Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag für den Rechnungsprüfungsausschuss (06.11.2014)

 

1.            Der Rechnungsprüfungsausschuss übernimmt den Bericht des Fachdienstes Rechnungsprüfung vom 22.10.2014 (mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk) als eigenen Bericht.

 

 

2.            Dem Rat der Stadt wird empfohlen, die nachfolgenden Beschlüsse entsprechend  

            Beschlussempfehlung 1 – 3 zu fassen.

 

 

 

Beschlussvorschlag für den Rat

 

1. Beschlussfassung 27.11.2014

 

 

1.            Der Jahresabschluss  nach § 95 GO NRW wird entsprechend der Anlagen zum Prüfbericht festgestellt (§ 96, 1 GO NRW).

 

2.            Der Fehlbetrag 2013 wird  mit 1.292.855,96 €.aus der „Allgemeinen Rücklage“  

           abgedeckt. Der darüberhinausgehende Betrag von 26.126.259,21 € wird auf der 

           Aktivseite der Bilanz als „nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag“ ausgewiesen.

 

3.            Der Oberbürgermeisterin wird durch den Rat für das Haushaltsjahr 2013 auf Grund des uneingeschränkten Bestätigungsvermerkes Entlastung erteilt (gemäß § 96 Abs. 1 GO NRW).

 

 

 

 

Begründung

 

Gemäß § 95 Abs. 1 GO NRW hat die Verwaltung zum Stichtag 31.12.2013 den Entwurf des Jahresabschlusses 2013 aufgestellt.

 

Den vom Beigeordneten für Bauen, Landschaftspflege und Kultur als Vertreter des Stadtkämmerers  aufgestellten und vom neu vereidigten Oberbürgermeister am 23.Juni 2014 bestätigten Entwurf des Jahresabschlusses 2013 hat der Rat der Stadt in seiner Sitzung am  01.07.2014  zur Kenntnis genommen und zur Prüfung an die Rechnungsprüfung  überwiesen (Drucksache Nr. 15/0079).

 

Auf Grund der Zeitenfolge wurde dieser Entwurf formal bereits durch den neuen kommissarischen Vertreter des Kämmerers aufgestellt und durch den neuen  Oberbürgermeister eingebracht. Maßgebliches Rechnungsjahr ist  der Zeitraum vom 1.1.2013 – 31.12.2013, sodass verantwortliche Oberbürgermeisterin Frau Beate Wilding und verantwortlicher kommissarischer Kämmerer der jetzige Oberbürgermeister Herr Burkhard Mast-Weisz war. Die eigentliche Kämmerin Frau Bärbel Schütte war bekanntlich bereits im Jahre 2012 ausgeschieden.

 

Gemäß § 103 Abs. 1 Nr. 1 GO NRW i.  V. m. § 101 Abs. 1 sowie Abs. 8 GO NRW obliegt die

gesetzliche Zuständigkeit zur Prüfung der Jahresabschlüsse dem Rechnungsprüfungsausschuss. Er bedient sich dabei des Fachdienstes  Rechnungsprüfung.

 

Aufgabe der örtlichen Rechnungsprüfung ist es, auf der Grundlage der durchgeführten

pflichtgemäßen Prüfung ein Urteil über den Jahresabschluss, bestehend aus Bilanz, Ergebnis- und Finanzrechnung, Teilrechnungen  und Anhang, unter Einbeziehung der Inventur, des Inventars, der örtlich festgelegten Nutzungsdauern der Vermögensgegenstände sowie über den Lagebericht abzugeben.

 

Gem. § 101 Abs. 1 GO NRW ist der Jahresabschluss dahingehend zu prüfen, ob er unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzlage der Stadt Remscheid vermittelt.

 

Grundlage der Prüfung war der Entwurf des Jahresabschlusses 2013,  wie er der Beschluss-vorlage Nr. 15/0079 für den Ratsbeschluss am 01.07.2014 zugrunde lag.

 

Über das Ergebnis der Prüfung ist ein Prüfungsbericht erstellt worden einschließlich der Beurteilung, ob

- ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt wird,

- ein eingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt wird,

- der Bestätigungsvermerk aufgrund von Beanstandungen versagt wird oder

- der Bestätigungsvermerk deshalb versagt wird, weil der Prüfer nicht in der Lage ist, eine Beurteilung vorzunehmen.

 

Der Entwurf des Jahresabschlusses 2013 ist im Juli 2014 im Rat eingebracht worden, um eine Bedingung des Stärkungspaktgesetzes zu erfüllen. Nach der Kommunalwahl soll so eine planmäßige Behandlung erfolgen, dass der Entwurf des Prüfberichtes im Rechnungsprüfungsausschuss am 6.11.2014 erfolgt und die Entscheidung über Entlastung und Feststellung im Rat der Stadt am 27.11.2014.

 

Die Zeitabfolge und die personelle Entwicklung der Kämmereraufgaben haben dazu geführt, das Prüfbemerkungen früherer Jahre zum Teil in abgeschwächter Form auch für 2013 gelten.

 

Aufbauend auf die Prüfung  der Vorjahre hat der Fachdienst Rechnungsprüfung den Jahresabschluss 2013 nach risikoorientierter Einschätzung geprüft und hat das Ergebnis im beigefügten Prüfbericht zusammengefasst. Der Fachdienst Rechnungsprüfung war bei dieser Prüfung im besonderen Maße der Herausforderung ausgesetzt, bei  teilweise knappen begründenden Unterlagen einen hinreichenden Aufschluss darüber zu erhalten, inwieweit die Vermögens, Schuldens, Ertrags- und Finanzlage sachgerecht dargestellt sind.

 

Dabei wurden wieder neben der Weiterentwicklung der Bilanzwerte ergänzende Schwerpunkte in der Ergebnisrechnung und in den Teilergebnisrechnungen gesetzt.

 

Sofern Rechnungsprüfungsausschuss und Rat den nachfolgend erläuterten Beschlussempfehlungen folgen, ist der Jahresabschluss 2013 fristgerecht festgestellt und damit  sind weitere Voraussetzungen der Gemeindeordnung und des Stärkungspaktgesetzes  erfüllt.

 

Beschlussempfehlungen

 

Für den Rechnungsprüfungsausschuss:

 

1. Übernahme des Berichts des Fachdienstes als eigenen Bericht durch den Rechnungsprüfungsausschuss und Testat

 

Der Fachdienst Rechnungsprüfung empfiehlt dem Rechnungsprüfungsausschuss gem. § 101 GO NRW den Prüfbericht mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk als eigenen Bericht zu übernehmen und dem Rat zuzuleiten.

 

Der Oberbürgermeister hat danach gemäß § 101 Abs. 2 GO NW Gelegenheit, vor Abgabe des Prüfungsberichtes durch den Rechnungsprüfungsausschuss an den Rat zum

Prüfungsergebnis abschließend Stellung zu nehmen.

 

 

Für den Rat nach gleichlautender Empfehlung durch den Rechnungsprüfungsausschuss:

 

1.       Feststellung des Jahresabschlusses

Der bisher als Entwurf eingebrachte Jahresabschluss 2013 ist auf Grund der Prüfung förmlich festzustellen.

 

2.       Ermächtigungsübertragung

 

Im Zuge der Prüfung hat die Rechnungsprüfung auch die Ermächtigungsübertragungen für Investitionen von 2013 nach 2014 einbezogen.

 

In der Sitzung vom 01.07.2014 hat der Rat der Stadt Remscheid den Beschluss über die Übertragung von Ermächtigungen im investiven Bereich der Finanzrechnung gefasst.

 

 

 

3.       Nicht gedeckter Fehlbetrag

 

Der Fehlbetrag 2013 wird  mit 1.292.855,96 € aus der „Allgemeinen Rücklage“ abgedeckt. Der darüberhinausgehende Betrag von 26.126.259,21 € wird auf der Aktivseite der Bilanz als „nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag“ ausgewiesen.

 

Gem § 75 Abs, 7 GO NRW „darf die Stadt sich nicht überschulden. Sie ist überschuldet, wenn nach der Bilanz das Eigenkapital aufgebraucht wird.“

 

Auf die Bedingungen des Stärkungspaktes und den vom Rat der Stadt am 28.6.2012 beschlossenen Haushaltssanierungsplan wird verwiesen.

 

 

4.       Entlastung der Oberbürgermeisterin

 

Der Prüfbericht endet mit einem uneingeschränkten Testat und dem Vorschlag, die Oberbürgermeisterin zu entlasten.

 

Vorbehaltlich des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks und der Stellungnahme der Verwaltung zu den Prüfbemerkungen empfiehlt die Rechnungsprüfung nach Behandlung und Übernahme des Berichts im Rechnungsprüfungsausschuss, den Jahresabschluss 2013 festzustellen und die Oberbürgermeisterin zu entlasten.

 

 

 

 

 

 

 

Finanzielle Folgen und Auswirkungen

Voraussichtlicher Aufwand und voraussichtliche Auszahlungen im laufenden Jahr und in Folgejahren

 

Die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Ergebnis- und Finanzplan enthalten

 

 

 

 

Mast-Weisz

Oberbürgermeister